Regulamin Uczestnictwa

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu Międzynarodowy Filantropijny Piknik Polo „Día del Colono Polaco” (dalej: Piknik), organizowanym przez Absens Carens Sp. z o.o.
2. Piknik odbędzie się w dniu 8 czerwca 2025 r. na terenie Polo Club Żurawno, Piaski Duchowne 7, Gmina Brochów.
3. Każda osoba dokonująca rejestracji na Piknik (dalej: Uczestnik) zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.

§2. Rejestracja i płatność

1. Uczestnictwo w Pikniku jest możliwe po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie www.piknikpolo.pl.
2. Udział w Pikniku jest odpłatny. Wysokość opłat oraz zasady płatności określone są w formularzu rejestracyjnym.
3. Potwierdzeniem uczestnictwa jest otrzymanie e-maila z potwierdzeniem rejestracji po dokonaniu płatności.
4. W przypadku niedokonania płatności w ciągu 3 dni roboczych od rejestracji, zgłoszenie może zostać anulowane.

§3. Zasady rezygnacji i zwrotów

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Pikniku do 15 maja 2025 r. – wówczas przysługuje mu zwrot 100% opłaty.
2. Rezygnacja po tym terminie nie uprawnia do zwrotu opłaty, chyba że wydarzenie zostanie odwołane z winy Organizatora.
3. Rezygnację należy zgłosić drogą e-mailową na adres: biuro@piknikpolo.pl.

§4. Odpowiedzialność

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Pikniku, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia, z ważnych przyczyn organizacyjnych niezależnych od Organizatora lub pogodowych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, skradzione lub zniszczone w trakcie trwania Pikniku.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz do stosowania się do zaleceń służb porządkowych.

§5. Wizerunek i materiały promocyjne

1. Udział w Pikniku jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach promujących wydarzenie (w tym: zdjęcia, nagrania wideo, relacje w mediach społecznościowych).

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Absens Carens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. [adres].
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji rejestracji, organizacji Pikniku, rozliczeń oraz kontaktu z Uczestnikami.
3. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia.
4. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie www.piknikpolo.pl.

§7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które będą publikowane na stronie internetowej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest poprzez e-mail: biuro@piknikpolo.pl lub telefon: 601 350 838.